Az ügyintézéshez alapesetben az alábbiak szükségesek: 

- adásvételi szerződés, két tanúval aláíratva, pontos dátummal ellátva eredeti példányban 
- járműkísérő lap (eredetvizsga) 
- forgalmi engedély
- törzskönyv (új típusú forgalmi engedélynél) 
- érvényes kötelező felelősségbiztosítás kötvénye a vevő nevére megkötve
- személyi igazolvány, lakcímigazolvány
- adókártya 

Üzembentartó bejegyzése

- kötelező felelősségbiztosítás kötvénye az üzembentartó nevére megkötve 
- üzembentartó és a tulajdonos személyi igazolványa, lakcímigazolványa
- forgalmi engedély, üzembentarói szerződés
- új típusú forgalmi engedélynél, olyan adatválozásnál, amely szerepel a törzskönyvön, cserélni kell 
- műszaki vizsgalap, hátsó rendszámtáblát le kell szerelni, ha vizsgabejegyzés is lesz
- átalakítási engedélynél a Közlekedési

Kivonáshoz

- forgalmi engedély
- személyi igazolvány, lakcímigazolvány
Az ideiglenes forgalomból kivonás max.6 hónapig tarthat.

Banki, pénzügyi korlátozások, záradékok törlése Opciós (terhelési és elidegenítési) záradék törlése

- forgalmi engedély 
- banki törlési engedély okmányiroda részére
- személyi igazolvány, lakcímigazolvány, adókártya


Lízing ill. tartós bérleti szerződés megszüntetése 

- forgalmi engedély 
- törzskönyv 
- banki engedély a tulajdonjog törléséhez
- személyi igazolvány, lakcímigazolvány, adókártya 

Forgalmi engedély pótlása 

- személyi igazolvány, lakcímigazolvány esetleg érvényes személyazonosító okmány (új típusú jogosítvány, útlevél)
- új forgalmi engedély csak akkor adható ki, ha a műszaki vizsga érvényes! 
- hátsó rendszámtábla bemutatása 
- elvesztés esetén rendőrségi vagy helyben felvett jegyzőkönyv 

Regisztrációs matrica cseréje, igénylése

A gépjármű regisztrációs matricájának kiadását, cseréjét is az okmányiroda végzi. Amennyiben gépjárműjének első szélvédőjét ki kell cserélni (betört, megrepedt…stb.), úgy abban az esetben fontos, hogy a cserét végző szervizből kérje el a szélvédőjének azt a darabját, amelynek felületén a regisztrációs matrica található. Erre az új matrica igénylése során szüksége lesz.

Az új matrica igényléséhez az alábbiakra lesz szüksége az okmányirodai ügyintézés során:

- a régi matricára (szélvédő darabon, vagy sérülés nélkül leszedve arról), , 
- forgalmi engedély, 
- a gépjármű tulajdonosának személyazonosító igazolványa.